Изпълнителна агенция за образование, аудиовизия и култура

EPALE – Електронна платформа за обучение на възрастни в Европа

Декларация за поверителност

Изпълнителната агенция за образование, аудиовизия и култура (EACEA) се стреми да запази правото Ви на поверителност. Всички лични данни се обработват в съответствие с приложимото законодателство на ЕС за защита на данните, понастоящем Регламент (ЕО) № 45/2001 относно защитата на личните данни от институциите и органите на Общността[1].

Настоящата декларация за поверителност очертава политиките, с които EACEA събира, управлява и използва личните данни на съответните лица в рамките на EPALE – електронната платформа за обучение на възрастни в Европа.

1. Кой отговаря за обработването на личните Ви данни (администратор на лични данни)?

Лице, посочено като отговарящо за дейностите по обработка: Ръководител на отдел А5 на EACEA

Пощенски адрес: Изпълнителна агенция за образование, аудиовизия и култура, Avenue du Bourget 1, BOUR, BE-1140 Брюксел

Електронна поща: [email protected]

2. Какви лични данни се обработват?

Задължителни данни:

• Име
• Организация и адрес (ако е приложимо)
• Седалище в държава
• Използван(и) език/езици
• Данни за контакт – напр. електронен адрес

Optional data at user profile level:

• Свързани тематични области на интерес
• Характеристиките, представляващи интерес на сайта, напр. търсене на партньори
• Националност
• Телефон
• Професия

3. За какви цели обработваме личните Ви данни?

Личните данни се събират за вътрешни цели, свързани с изпращане на съобщения, разпространение на информация и т.н. Потребителите също ще могат да се „включат“ и да създадат по-подробни потребителски профили, които ще бъдат обществено достъпни и могат да бъдат използвани за намиране на партньори и други потребители в Европа, за да се споделят най-добрите практики. Потребителите обаче ще избират дали да споделят тази информация с общността на EPALE.

Обработката на лични данни в съответните части на платформата е необходима, за да позволи на потребителите да намират партньори, за да позволят на регистрираните лица в EPALE да комуникират и да си сътрудничат в дух на взаимно доверие и уважение, както и да позволят дейности за проследяване, за да се предотврати неправомерното използване на платформата.

4. Кой има достъп до личните Ви данни и на кого се разкриват?

• Европейска комисия, генерална дирекция „Образование и култура“ (EAC) и генерална дирекция „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ (EMPL)
• Персонал, определен от EACEA
• Централната служба за поддръжка на EPALE (ЦСП), управлявана от консорциума Tremend – Lai-momo
• Националните служби за поддръжка (НСП) на EPALE, които отговарят за популяризирането на EPALE на местните и националните заинтересовани страни и поддържане на връзка с тях. Всяка НСП получава личните данни на потребителите на съответната държава.
  • Ако НСП се намира извън ЕС/ЕИЗ, предаването на лични данни се извършва въз основа на целесъобразни гаранции, посочени в споразуменията за отпускане на безвъзмездни средства, подписани между Агенцията и НСП. Можете да поискате да получите копие от тези уверения, като се свържете с администратора, както е посочено в точка 1 по-горе.

Пълният и актуализиран списък на тези държави, както и на всички НСП, можете да намерите на обособената страница (/bg/nss).

• Изследователи, ако са получили специално разрешение от администратора на данни.

5. За какъв период съхраняваме личните Ви данни?

• Данните, обработени в контекста на вътрешните телекомуникационни мрежи (данни за трафика и директории), може би се разкриват на членовете на екипа на ЦСП/EACEA/EAC/EMPL и ще се съхраняват по време на всички действия от страна на EPALE.
• Относно данните за контакт: 1 година след последното влизане на потребителя, данните ще бъдат зададени като неактивни, т.е. вече няма да бъдат обществено достъпни. 2 години след последното влизане на потребителя данните се анонимизират за постоянно и се съхраняват само за статистически цели. Данните за контакт ще бъдат незабавно анонимизирани при поискване от страна на регистрирания субект.
• Съобщенията във форумите ще се съхраняват по време на всички действия от страна на EPALE.
• Съобщенията или образователните материали, публикувани в ресурсния център ще бъдат съхранявани по време на всички действия от страна на EPALE.
• Съобщенията или образователните материали, публикувани в затворената група на НСП и други групи, ще се съхраняват по време на всички действия от страна на EPALE.
• Файловете и публикациите от блогове ще се съхраняват по време на всички действия от страна на EPALE.

6. Как защитаваме личните Ви данни?

Администраторите и техните изпълнители осигуряват подходящо ниво на сигурност за защита на личните Ви данни чрез предприемането на технически и организационни мерки, като например управление на достъпа до данни и криптиране.

7. Как можете да упражнявате Вашите права, като например правото на достъп и коригиране на данни, отнасящи се до Вас?

Имате право да:

• Изискате достъп до личните данни, които имаме за Вас;
• Изискате коригиране на личните Ви данни;
• Изискате изтриване на личните Ви данни;
• Изискате ограничение по отношение на обработката на личните Ви данни;
• Да отправите възражение срещу обработката на личните Ви данни;
• Изискате прехвърляне на данните Ви в друга организация в стандартен формат, който може да се чете от машина (преносимост на данни);
• Оттеглите Вашето съгласие по всяко време.

За да упражните правата си, моля, свържете се с администратора, както е посочено в точка 1 по-горе, като изрично посочите изискването си.

8. Вашето право да се обръщате към нас в случай на конфликт по всеки въпрос, свързан с лични данни

В случай на конфликт по проблем, свързан със защитата на личните данни, можете да се обърнете към администратора на гореспоменатия адрес и функционални пощенски кутии.

Можете също така да се свържете с длъжностното лице на EACEA за защита на данните на следния електронен адрес: [email protected].

Можете да подадете жалба до Европейския надзорен орган по защита на данните по всяко време: Интернет страница: http://www.edps.europa.eu.

9. На какво правно основание обработваме личните Ви данни?

Правните основания за това са:

• Регламент (ЕС) № 1288/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 11 декември 2013 г. (ОВ L 347, 20.12.2013 г., стр. 50 – 73) за създаване на „Еразъм +“ – програма на Съюза в областта на образованието, обучението, младежта и спорта и за отмяна на решения № 1719/2006/ЕО, № 1720/2006/ЕО и № 1298/2008/ЕО.
• Решение за изпълнение на Комисията от 18 декември 2013 г. за създаване на Изпълнителна агенция за образование, аудиовизия и култура и за отмяна на Решение 2009/336/ЕО (2013/776/ЕС): Член 3, буква а).

Договор за услуги, подписан с Ecorys/Intrasoft (номер за справка: 2017-3527/001-001).

Тръжни спецификации на EPALE – Електронна платформа за обучение на възрастни в Европа EACEA/2012/05

Ограничена покана за представяне на предложения EPALE НАЦИОНАЛНИ УСЛУГИ ЗА ПОДКРЕПА EACEA № 02/2016 и EACEA 02/2018.

Меморандум за разбирателство за услугата „FPFIS-CMS“, подписан между EACEA и DIGIT (номер за справка: DIGIT – 00488-00)

When explicit consent does not apply, the following is applicable: 

The transfer of personal data outside EU/EEA is necessary for important reasons of public interest and is based on Article 50(1)(d) of the Regulation as recognised in the following  Union law:

• Article 14 of the Charter of Fundamental Rights of the European Union,   
• Article 26 of the Universal Declaration of Human Rights,  
• Article 11 of the Treaty of the European Union   
• Article 15 of the Treaty on the Functioning of the EU  

The Erasmus Programme funding this process encourages the participation of young people in Europe’s democratic life, including by supporting activities that contribute to citizenship education and participation projects for young people to engage and learn to participate in civic society, thereby raising awareness of European common values ( see Recital n° 28 of the Erasmus Regulation (Regulation (EU) 2021/817